Import/ Export: Shop-Daten offline verwalten

Preise ändern sich, Lagerdaten müssen gepflegt werden – wenn das Shop-Sortiment groß ist, kann die Bearbeitung der Daten in der Shopverwaltung schon mal etwas länger dauern. Schneller und übersichtlicher geht’s offline, z.B. mit MS Excel.

Die Übertragung von Produktdaten aus der ePages-Shopverwaltung in ein Offline-Dokument oder von Daten aus einem Offline-Dokument in die Shop-Verwaltung findet im Bereich Produkte -> Import und Export statt*.

1. Export. Zum Exportieren von Daten wählen Sie in den Drop-Down-Menüs die gewünschten Daten sowie ihre Anzeigeform. Mit Klick auf den Button Exportieren wird eine Datei erstellt, die Sie lokal auf Ihrer Festplatte abspeichern und bearbeiten können. Hinweis: Wenn Sie für den Browser einen Download-Blocker aktiviert haben, müssen Sie den Download zum Speichern der Datei freischalten. Export-Dateien erhalten die Endung *.csv. CSV bedeutet Comma Separated Value (kommaseparierte Werte). Dieses Format wird bspw. von MS Excel verstanden.

Excel sortiert die Werte beim Aufruf automatisch in Spalten. Sollte das nicht der Fall sein, so ändern Sie das Trennzeichen von Semikolon auf Komma. Datenbearbeitung in Excel: Lassen Sie die Angaben der ersten Zeile möglichst unverändert und fügen Sie auch keine neuen Spalten hinzu. In allen anderen Zeilen können sie die Zellen verändern und auch neue Zellen hinzufügen. Auch die Reihenfolge der Spalten kann verändert werden. So haben Sie alle Daten übersichtlich angeordnet und können nun mit wenigen Eingaben prozentuale Preiserhöhungen, Änderungen von Produktbezeichnungen und vieles mehr vornehmen.

Besonderheiten in Excel: Excel bringt einige Automatismen mit, welche sich leider nicht abschalten lassen. Wenn Sie bspw. ein Produktattribut mit dem Wert "1.5" im Shop erfasst haben und dies in Excel ansehen, so macht Excel daraus automatisch "01. Mai". Dies können Sie nur verhindern, indem Sie die betreffende Zelle oder die gesamte Spalte als Text formatieren. Hinweis: Speichern Sie die Datei in Excel wieder mit der Endung .csv (nicht .xls!).

2. Import. Wenn Sie gerade mit dem Shop starten und den Daten-Import nutzen möchten, legen Sie zuerst ein paar Produkte und Kategorien in der Shop-Verwaltung an und exportieren diese. Nutzen Sie die entstandene CSV-Datei als Vorlage für Erweiterungen. Um eine Datei in die Shop-Verwaltung zu importieren, laden Sie sie einfach unter Import und Export hoch und klicken Sie auf Importieren.

* Die Erläuterungen gelten sowohl für ePages 5 als auch ePages 6.