Brutto- und Netto-Preise im Shop abrechnen
Geschäftskunden mit Sitz im europäischen Ausland und gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sind berechtigt, im europäischen Inland mehrwertsteuerfrei zu zahlen. Aber können denn diese Kunden im Shop von Privatkunden unterschieden werden? Können je nach Kunde und Land entweder Brutto- oder Nettopreise in Rechnung gestellt werden? Mit ePages 6 ist das schnell eingerichtet. Wir sagen Ihnen, wie das geht.*
Die Steuerthematik ist komplex und soll an dieser Stelle nicht vertiefend erläutert werden. Für Sie ist lediglich wichtig zu wissen, dass Sie ausländische Geschäftskunden dazu berechtigen können, in Ihrem Shop Netto- statt Buttopreise zu zahlen und dass das ePages-System automatisch erkennt, ob dies tatsächlich zulässig ist oder nicht.
So gehen Sie vor:
1. Steuermodell wählen
Um Brutto- und Nettopreise im Shop anzeigen zu lassen, muss zuerst das Steuermodell festgelegt werden. Melden Sie sich im Administrationsbereich Ihres Shops an und klicken Sie auf die Menüpunkte Einstellungen -> Einstellungen zu Steuerberechnung -> Steuermodell. Sollte die Option Bruttopreise nicht ausgewählt sein, markieren Sie sie und speichern Sie Ihre Einstellungen.
2. Kunden registrieren
Voraussetzung für die Zuweisung von Nettopreisen ist ein Kundenkonto. Bitten Sie Ihren Kunden entweder, sich in Ihrem Shop zu registrieren oder registrieren Sie ihn selber. Wenn Sie die Registrierung selber vornehmen möchten, gehen Sie im Administrationsbereich zum Navigationspunkt Kunden und wählen Sie die Option Neu. Tragen Sie nun alle Kundendaten ein, die Ihnen vorliegen. Wichtig ist hierbei insbesondere die Einstellung des Steuermodells und die Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-IdNr./ UID) des Kunden. Dazu mehr im nächsten Abschnitt.
3. Nettopreise bewilligen
Wer Nettopreise zahlen möchte, muss sich als Geschäftskunde ausweisen, was über eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erfolgt. Diese Nummer kann direkt bei der Kundenregistrierung im Shop abgefragt werden. Aktivieren dazu die Checkbox USt-IdNr. unter Einstellungen -> Benutzerverwaltung -> Registrierung. Sollte Ihnen zu einem Kunden noch keine USt-IdNr. vorliegen, bitten Sie ihn, diese zu übermitteln.
Sobald Ihnen die Nummer bekannt ist, tragen Sie sie im Bereich Kunden -> Kundenkonto in das dafür vorgesehene Textfeld ein. Ob die übermittelte ID gültig ist, prüfen Sie über den Button Überprüfen direkt daneben. Als Steuermodell aktivieren Sie nun Netto.
Da Sie in den Grundeinstellungen als Steuermodell Brutto angegeben haben, werden im Shop immer beide Preise (Brutto und Netto) ausgewiesen. Loggt sich Ihr neu angelegter Geschäftskunde nun in den Shop ein, sieht er ausschließlich Nettopreise. Auch wenn er sich erst im Warenkorb anmeldet, werden alle Preise am Ende entsprechend umgerechnet. Natürlich können Nettopreise auch einem inländischen Geschäftskunden angezeigt werden. Da dieser jedoch nicht berechtigt ist, mehrwertsteuerfrei zu zahlen, werden trotzdem automatisch Brutto-Preise abgerechnet.
Optional: Kundengruppe „Geschäftskunden“
Um den Überblick über Ihre Geschäftskunden zu behalten, können Sie sie auch einer gleichnamigen Kundengruppe zuweisen. Kundengruppen legen Sie ebenfalls unter dem Hauptnavigationspunkt Kunden an. Die Zuweisung von Kunden zu Kundengruppen erfolgt wiederum im Kundenkonto.
Ein weiterer Vorteil von Kundengruppen ist, dass für sie z. B. eigene Preise festgelegt werden können. So können Sie bestimmen, dass eine Sonderaktion (z. B. „10 % Rabatt auf alle Hosen“) nur für Ihre Geschäftskunden gelten soll. Mehr dazu im Beitrag „Rabattaktionen durchführen„.
* In Shops, die auf der Produktversion ePages 5 basieren, ist diese Option noch nicht verfügbar. Lesen Sie auch noch einmal unseren Artikel „Onlineshops und Business-Websites mit ePages 6„, um grundlegende Unterschiede zwischen beiden Produktversionen kennenzulernen.
Anja Römisch
Anja Römisch war Mitarbeiterin bei ePages.
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