Wichtige Infos zur Mehrwertsteuersenkung: was ePages-Händler wissen müssen
Um nach der Corona-Krise die deutsche Wirtschaft anzukurbeln, hat die Bundesregierung ein Konjunkturpaket beschlossen. Teil des Pakets ist die Senkung der Mehrwertsteuer vom 01.07. bis 31.12.2020. Der reguläre Mehrwertsteuersatz wird von 19 % auf 16 % gesenkt, der ermäßigte Satz von 7 % auf 5 %. In unserem Artikel lesen Sie, was dies für ePages-Händler bedeutet.
Infos für ePages Now
Dieser Artikel richtet sich an Händler, die ePages Now nutzen. Eine Version für ePages Base finden Sie unten auf dieser Seite. Die Version Ihres Shops wird Ihnen im Administrationsbereich auf der Seite Hilfe unten angezeigt.
Auf viele Onlinehändler, die keine Cloud-Lösung nutzen, kommen durch die Änderung eine Menge Arbeit und Kosten zu. ePages-Shops hingegen werden automatisch umgestellt. Dabei können Sie als Händler individuell wählen, ob und wie Sie den Steuervorteil an Ihre Kunden weitergeben wollen.
Die Grundfrage: den Vorteil an die Kunden weiterreichen?
Die Idee hinter der Mehrwertsteuersenkung ist, dass Händler den Steuervorteil direkt an ihre Kunden weitergeben. Aber natürlich muss das jeder Händler selbst entscheiden. Mit ePages können Sie ganz einfach festlegen, ob Ihre Kunden den entsprechenden Preisvorteil erhalten sollen oder ob es bei den bisherigen Endpreisen bleibt. Die dafür nötigen Einstellungen sind unten beschrieben.
Das Steuermodell im Shop
Wichtig für die Umstellung ist, dass Sie die Einstellungen für das Steuermodell in Ihrem Shop kennen und für die Umstellung die richtige Einstellung gewählt haben. Dann müssen Sie für den Übergang nichts mehr machen, er passiert in der Nacht vom 30.06. auf den 01.07. automatisch.
Im Administrationsbereich unter Einstellungen >> Steuern >> Steuermodell gibt es zwei Optionen dafür:
- Preisangaben im Shop: Hiermit legen Sie fest, wie den Kunden Ihres Shops die Preise angezeigt werden. Sie können wählen zwischen Preise inkl. MwSt. (brutto) und Preise zzgl. MwSt. (netto) sowie Keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Letzteres ist eine Option für Kleinunternehmer, die ihren Kunden keine Mehrwertsteuer ausweisen.
- Preise in der Administration eingeben: Diese Einstellung betrifft nur die Administration des Shops und hat keine Auswirkungen auf die im Shop angezeigten Preise. Sie legen damit fest, ob Sie beim Anlegen und Bearbeiten von Produkten die Preise entweder inkl. MwSt. (brutto) oder zzgl. MwSt. (netto) eingeben.
Beide Einstellungen sind voneinander unabhängig. Sie können also zum Beispiel die Preise im Administrationsbereich netto eingeben, aber für Ihre Kunden im Shop brutto anzeigen lassen. Die meisten Händler, die sich an Endverbraucher wenden, geben Bruttopreise ein und lassen auch Bruttopreise anzeigen. Händler, die sich an Firmenkunden wenden, administrieren hingegen die Produktpreise oftmals netto, weil Firmenkunden sich eher am Nettopreis orientieren. Je nach Geschäftsmodell muss man entscheiden, ob die Preise im Shop dann netto oder brutto angezeigt werden.
Nur infohalber: Das System rechnet intern stets mit Nettopreisen, aber das muss Sie normalerweise nicht interessieren.
Die Einstellungen für die Mehrwertsteuer vornehmen
In der Steuermatrix können Händler individuell die Steuersätze anpassen. Das ist aber nur in Ausnahmefällen erforderlich, zum Beispiel wenn Ihr Firmensitz nicht in Deutschland ist oder Sie ein Unternehmen in der Land- und Forstwirtschaft sind. Der Normalfall ist, dass Sie die automatische Steuermatrix eingestellt haben. Das ist auch für die Umstellung wichtig. Nur dann, wenn die automatische Steuermatrix aktiviert ist, werden die Steuersätze auch automatisch umgestellt.
Haben Sie die voreingestellte Steuermatrix geändert oder sind diesbezüglich unsicher? Dann springen Sie bitte zum Abschnitt Sonderfall: geänderte Steuermatrix.
Sie haben die Steuermatrix nicht geändert? Dann prüfen Sie, ob Sie die Preise der Produkte Ihres Shops im Administrationsbereich entweder inkl. Mehrwertsteuer (brutto) oder zzgl. Mehrwertsteuer (netto) eingeben. Standardmäßig ist brutto ausgewählt.
Die Einstellung hierfür finden Sie auf der Seite Einstellungen >> Steuern >> Steuermodell unter der Option Preise in der Administration eingeben.
Sie wollen den Preisvorteil der Mehrwertsteuersenkung an Ihre Kunden weitergeben?
Dann müssen Sie in Vorbereitung auf die Umstellung jetzt unter Preise in der Administration eingeben die Option zzgl. MwSt. (netto) auswählen. Dies können Sie jederzeit ändern ohne dass sich dadurch die bereits gespeicherten Preise ändern, weil intern ohnehin stets Nettopreise gespeichert werden – auch dann, wenn Sie Ihre Preise als Bruttopreise pflegen. Für den Fall der geplanten Steuerumstellung dient diese Einstellung im System lediglich als Signal dafür, welchen Preis Sie behalten wollen (den Nettopreis oder den Bruttopreis). Wenn die Einstellung zum Editieren der Preise auf netto eingestellt ist, werden die Nettopreise nicht geändert. Das führt im Resultat dazu, dass sich die niedrigere Mehrwertsteuer ab 01.07. direkt auf die Bruttopreise auswirkt, diese also niedriger als bisher sein werden, weil sich der Standardwert in der Steuermatrix in der Nacht vom 30.06. auf den 01.07. um exakt 0 Uhr von 19 % auf 16 % ändert.
Ab 01.07. können Sie die Einstellung wieder zurück auf inkl. MwSt. (brutto) ändern, falls dies Ihre normale Einstellung ist. Auch dies wird an den hinterlegten Preisen nichts ändern. Es werden Ihnen aber dann wieder die Bruttopreise zum Editieren angezeigt. Diese sind dann nach der Umstellung niedriger und werden in der Regel „krumme“ Preise sein. Sie können diese aber natürlich editieren, sodass sie den Kunden wieder als „runde“ Preise erscheinen, z.B. 15€ oder 14,95€
Nochmal zur Abfolge, was um 0 Uhr am 01.07.2020 im Shop passiert, wenn zu diesem Zeitpunkt die Option zzgl. MwSt. (netto) ausgewählt ist:
- Die Steuermatrix im Administrationsbereich wird automatisch auf die neuen Steuersätze geändert.
- Es wird in Ihrem Shop zwar der Mehrwertsteuersatz geändert, die im System gespeicherten Nettopreise der Produkte bleiben aber gleich.
- Die Bruttopreise für Ihre Kunden im Shop ändern sich. Statt der 19 % Mehrwertsteuer werden nur noch 16 % berechnet, beim ermäßigten Satz statt 7 % nur noch 5 %.
- Der Shop ist in diesem Fall die ganze Nacht über wie gewohnt verfügbar und ab Mitternacht sehen Kunden die neuen, niedrigeren Preise.
- Durch die Mehrwertsteuer-Änderung entstehen in der Regel „krumme“ Bruttopreise. Falls Sie das stört, können Sie die Einstellung später auf brutto schalten und die Preise angleichen.
Sie wollen den Preisvorteil der Mehrwertsteuersenkung NICHT an Ihre Kunden weitergeben?
Dann muss im Administrationsbereich in der Nacht vom 30.06. zum 01.07.2020 spätestens um Mitternacht die Option inkl. MwSt. (brutto) ausgewählt sein. Das Shopsystem wird in diesem Fall den Shop ab Mitternacht für kurze Zeit schließen, um die Nettopreise neu zu berechnen. Zur Erinnerung: Intern arbeitet das System immer mit Nettopreisen. Wenn Sie den Steuervorteil nicht weitergeben wollen, müssen also alle Nettopreise angepasst werden, damit sie anschließend höher sind und die Bruttopreise trotz niedrigerer Steuersätze unverändert bleiben.
Nochmal zur Abfolge, was ab 0 Uhr am 01.07.2020 im Shop passiert, wenn zu diesem Zeitpunkt inkl. MwSt. (brutto) ausgewählt ist:
- Ihr Shop wird inkl. Administration für kurze Zeit geschlossen, damit Preise automatisch umgerechnet werden können. Sobald das erledigt ist, wird er wieder geöffnet, es sei denn, Sie hatten ihn vorher bereits geschlossen. Dann bleibt er auch nach der Umrechnung weiterhin geschlossen, bis Sie ihn manuell wieder öffnen.
- Die Steuermatrix im Administrationsbereich wird um 0 Uhr automatisch auf die neuen Steuersätze geändert.
- Alle Nettopreise in Ihrem Shop werden anhand der Mehrwertsteuer-Differenz auf einen höheren Wert umgerechnet und gespeichert, damit die Bruttopreise unverändert bleiben.
- Weil die Umrechnung der Preise auf alle ePages-Shops in Deutschland angewandt wird, kann es sein, dass es einige Stunden dauert, bis Ihr Shop nach Mitternacht wieder geöffnet sein wird. Wir erwarten aber, dass die Umrechnung spätestens am frühen Morgen abgeschlossen sein wird und Ihr Shop dann wieder geöffnet ist.
Wichtiger Hinweis für ausländische Unternehmen
Manche Händler haben ihren Onlineshop in Deutschland gebucht, ihr Firmensitz ist aber im Ausland, zum Beispiel in Österreich. In dem Fall verkaufen sie mit ausländischer Mehrwertsteuer und arbeiten deshalb mit einer angepassten Steuermatrix. Daher sind sie von den Änderungen nicht betroffen. Es werden keine automatischen Anpassungen vorgenommen, weder an den Steuersätzen noch an den Produktpreisen. Voraussetzung ist jeweils, dass die Steuermatrix angepasst wurde und nicht mehr auf Automatik eingestellt ist.
Sonderfall: geänderte Steuermatrix
Wenn Sie die Steuermatrix im Administrationsbereich Ihres Shops geändert haben, werden keine automatischen Anpassungen in der Nacht vom 30.06. auf den 01.07.2020 vorgenommen.
Überprüfen Sie zunächst, ob Sie unter Einstellungen >> Steuern die Steuermatrix angepasst haben. In diesem Fall sehen Sie unter der Matrix den Button Auf Standardeinstellungen zurücksetzen.
Wenn Ihnen der Button Auf Standardeinstellungen zurücksetzen unter der Steuermatrix angezeigt wird und die Matrix also von Ihnen geändert wurde, werden zum 01.07.2020 keine Änderungen der Steuersätze Ihres Shops vorgenommen. Sie müssen dann also gegebenenfalls selbst die Steuersätze ändern.
Ist der Button nicht zu sehen, fahren Sie bitte fort mit dem Abschnitt Die Einstellungen für die Mehrwertsteuer vornehmen.
Prüfen Sie auf jeden Fall, ob die Anpassung der Steuermatrix für Sie überhaupt sinnvoll ist. Für die allermeisten Shops ist eine Anpassung nicht erforderlich. Eine Ausnahme gilt zum Beispiel für Unternehmen der Land- und Forstwirtschaft, für die andere Steuersätze gelten, sowie für Unternehmen mit Sitz im Ausland.
Wenn Sie Kleinunternehmer sind, können Sie unter Einstellungen >> Steuern >> Steuermodell bei der Option Preisangaben im Shop einfach Keine Umsatzsteuer ausgewiesen wählen und müssen die Steuermatrix nicht ändern.
Um die Standardwerte der Steuermatrix wiederherzustellen, wählen Sie auf der Seite Einstellungen >> Steuern den Button Auf Standardeinstellungen zurücksetzen. Möglicherweise ist der Shop dann für kurze Zeit nicht zugänglich.
Sie haben Fragen zu diesem Thema? In der Facebook-Community von ePages helfen wir Ihnen weiter!
Infos für ePages Base
Dieser Artikel richtet sich an Händler, die ePages Base nutzen. Eine Version für ePages Now finden Sie oben auf dieser Seite. Die Version Ihres Shops wird Ihnen im Administrationsbereich auf der Seite Hilfe unten angezeigt
Um nach der Corona-Krise die deutsche Wirtschaft anzukurbeln, hat die Bundesregierung ein Konjunkturpaket beschlossen. Teil des Pakets ist die Senkung der Mehrwertsteuer vom 01.07. bis 31.12.2020. Der reguläre Mehrwertsteuersatz wird von 19 % auf 16 % gesenkt, der ermäßigte Satz von 7 % auf 5 %.
Auf viele Onlinehändler, die keine Cloud-Lösung nutzen, kommen durch die Änderung eine Menge Arbeit und Kosten zu. ePages-Shops hingegen werden automatisch umgestellt. Dabei können Sie als Händler individuell wählen, ob und wie Sie den Steuervorteil an Ihre Kunden weitergeben wollen.
Die Grundfrage: den Vorteil an die Kunden weiterreichen?
Die Idee hinter der Mehrwertsteuersenkung ist, dass Händler den Steuervorteil direkt an ihre Kunden weitergeben. Aber natürlich muss das jeder Händler selbst entscheiden. Mit ePages können Sie ganz einfach festlegen, ob Ihre Kunden den entsprechenden Preisvorteil erhalten sollen oder ob es bei den bisherigen Endpreisen bleibt. Die dafür nötigen Einstellungen sind unten beschrieben.
Das Steuermodell im Shop
Wichtig für die Umstellung ist, dass Sie die Einstellungen für das Steuermodell in Ihrem Shop kennen und für die Umstellung die richtige Einstellung gewählt haben. Dann müssen Sie für den Übergang nichts mehr machen, er passiert in der Nacht vom 30.06. auf den 01.07. automatisch.
Im Administrationsbereich unter Einstellungen >> Steuerberechnung >> Steuermodell gibt es zwei Optionen dafür:
- Anzeige der Preise und Berechnung im Shop erfolgt auf Basis: Hiermit legen Sie fest, wie den Kunden Ihres Shops die Preise angezeigt werden. Sie können wählen zwischen Nettopreis (Preise zzgl. Mwst.) und Bruttopreis (Preise schließen Mwst. ein).
- Eingabe der Preise in der Administration erfolgt auf Basis: Diese Einstellung betrifft nur die Administration des Shops und hat keine Auswirkungen auf die im Shop angezeigten Preise. Sie legen damit fest, ob Sie beim Anlegen und Bearbeiten von Produkten die Preise entweder als Nettopreis (Preise zzgl. Mwst.) oder Bruttopreis (Preise schließen Mwst. ein) eingeben.
Beide Einstellungen sind voneinander unabhängig. Sie können also zum Beispiel die Preise im Administrationsbereich netto eingeben, aber für Ihre Kunden im Shop brutto anzeigen lassen. Die meisten Händler, die sich an Endverbraucher wenden, geben Bruttopreise ein und lassen auch Bruttopreise anzeigen. Händler, die sich an Firmenkunden wenden, administrieren hingegen die Produktpreise oftmals netto, weil Firmenkunden sich eher am Nettopreis orientieren. Je nach Geschäftsmodell muss man entscheiden, ob die Preise im Shop dann netto oder brutto angezeigt werden.
Nur infohalber: Das System rechnet intern stets mit Nettopreisen, aber das muss Sie normalerweise nicht interessieren.
Die Einstellungen für die Mehrwertsteuer vornehmen
In der Steuermatrix können Händler individuell die Steuersätze anpassen. Das ist aber nur in Ausnahmefällen erforderlich, zum Beispiel wenn Ihr Firmensitz nicht in Deutschland ist oder Sie ein Unternehmen in der Land- und Forstwirtschaft sind. Der Normalfall ist, dass Sie die automatische Steuermatrix eingestellt haben. Das ist auch für die Umstellung wichtig. Nur dann, wenn die automatische Steuermatrix aktiviert ist, werden die Steuersätze auch automatisch umgestellt.
Haben Sie die voreingestellte Steuermatrix geändert oder sind diesbezüglich unsicher? Dann springen Sie bitte zum Abschnitt Sonderfall: geänderte Steuermatrix.
Sie haben die Steuermatrix nicht geändert? Dann prüfen Sie, ob Sie die Preise der Produkte Ihres Shops im Administrationsbereich entweder als Nettopreis (Preise zzgl. Mwst.) oder als Bruttopreis (Preise schließen Mwst. ein) eingeben. Standardmäßig ist brutto ausgewählt.
Die Einstellung hierfür finden Sie auf der Seite Einstellungen >> Steuerberechnung >> Steuermodell unter der Option Eingabe der Preise in der Administration erfolgt auf Basis.
Sie wollen den Preisvorteil der Mehrwertsteuersenkung an Ihre Kunden weitergeben?
Dann müssen Sie in Vorbereitung auf die Umstellung jetzt unter Eingabe der Preise in der Administration erfolgt auf Basis die Option Nettopreis (Preise zzgl. Mwst.) auswählen. Dies können Sie jederzeit ändern ohne dass sich dadurch die bereits gespeicherten Preise ändern, weil intern ohnehin stets Nettopreise gespeichert werden – auch dann, wenn Sie Ihre Preise als Bruttopreise pflegen. Für den Fall der geplanten Steuerumstellung dient diese Einstellung im System lediglich als Signal dafür, welchen Preis Sie behalten wollen (den Nettopreis oder den Bruttopreis). Wenn die Einstellung zum Editieren der Preise auf netto eingestellt ist, werden die Nettopreise nicht geändert. Das führt im Resultat dazu, dass sich die niedrigere Mehrwertsteuer ab 01.07. direkt auf die Bruttopreise auswirkt, diese also niedriger als bisher sein werden, weil sich der Standardwert in der Steuermatrix in der Nacht vom 30.06. auf den 01.07. um exakt 0 Uhr von 19 % auf 16 % ändert.
Ab 01.07. können Sie die Einstellung wieder zurück auf Bruttopreis (Preise schließen Mwst. ein) ändern, falls dies Ihre normale Einstellung ist. Auch dies wird an den hinterlegten Preisen nichts ändern. Es werden Ihnen aber dann wieder die Bruttopreise zum Editieren angezeigt. Diese sind dann nach der Umstellung niedriger und werden in der Regel „krumme“ Preise sein. Sie können diese aber natürlich editieren, sodass sie den Kunden wieder als „runde“ Preise erscheinen, z.B. 15€ oder 14,95€
Nochmal zur Abfolge, was um 0 Uhr am 01.07.2020 im Shop passiert, wenn zu diesem Zeitpunkt die Option Nettopreis (Preise zzgl. Mwst.) ausgewählt ist:
- Die Steuermatrix im Administrationsbereich wird automatisch auf die neuen Steuersätze geändert.
- Es wird in Ihrem Shop zwar der Mehrwertsteuersatz geändert, die im System gespeicherten Nettopreise der Produkte bleiben aber gleich.
- Die Bruttopreise für Ihre Kunden im Shop ändern sich. Statt der 19 % Mehrwertsteuer werden nur noch 16 % berechnet, beim ermäßigten Satz statt 7 % nur noch 5 %.
- Der Shop ist in diesem Fall die ganze Nacht über wie gewohnt verfügbar und ab Mitternacht sehen Kunden die neuen, niedrigeren Preise.
- Durch die Mehrwertsteuer-Änderung entstehen in der Regel „krumme“ Bruttopreise. Falls Sie das stört, können Sie die Einstellung später auf brutto schalten und die Preise angleichen.
Sie wollen den Preisvorteil der Mehrwertsteuersenkung NICHT an Ihre Kunden weitergeben?
Dann muss im Administrationsbereich in der Nacht vom 30.06. zum 01.07.2020 spätestens um Mitternacht die Option Bruttopreis (Preise schließen Mwst. ein) ausgewählt sein. Das Shopsystem wird in diesem Fall den Shop ab Mitternacht für kurze Zeit schließen, um die Nettopreise neu zu berechnen. Zur Erinnerung: Intern arbeitet das System immer mit Nettopreisen. Wenn Sie den Steuervorteil nicht weitergeben wollen, müssen also alle Nettopreise angepasst werden, damit sie anschließend höher sind und die Bruttopreise trotz niedrigerer Steuersätze unverändert bleiben.
Nochmal zur Abfolge, was ab 0 Uhr am 01.07.2020 im Shop passiert, wenn zu diesem Zeitpunkt Bruttopreis (Preise schließen Mwst. ein) ausgewählt ist:
- Ihr Shop wird inkl. Administration für kurze Zeit geschlossen, damit Preise automatisch umgerechnet werden können. Sobald das erledigt ist, wird er wieder geöffnet, es sei denn, Sie hatten ihn vorher bereits geschlossen. Dann bleibt er auch nach der Umrechnung weiterhin geschlossen, bis Sie ihn manuell wieder öffnen.
- Die Steuermatrix im Administrationsbereich wird um 0 Uhr automatisch auf die neuen Steuersätze geändert.
- Alle Nettopreise in Ihrem Shop werden anhand der Mehrwertsteuer-Differenz auf einen höheren Wert umgerechnet und gespeichert, damit die Bruttopreise unverändert bleiben.
- Weil die Umrechnung der Preise auf alle ePages-Shops in Deutschland angewandt wird, kann es sein, dass es einige Stunden dauert, bis Ihr Shop nach Mitternacht wieder geöffnet sein wird. Wir erwarten aber, dass die Umrechnung spätestens am frühen Morgen abgeschlossen sein wird und Ihr Shop dann wieder geöffnet ist.
Wichtiger Hinweis für ausländische Unternehmen
Manche Händler haben ihren Onlineshop in Deutschland gebucht, ihr Firmensitz ist aber im Ausland, zum Beispiel in Österreich. In dem Fall verkaufen sie mit ausländischer Mehrwertsteuer und arbeiten deshalb mit einer angepassten Steuermatrix. Daher sind sie von den Änderungen nicht betroffen. Es werden keine automatischen Anpassungen vorgenommen, weder an den Steuersätzen noch an den Produktpreisen. Voraussetzung ist jeweils, dass die Steuermatrix angepasst wurde und nicht mehr auf Automatik eingestellt ist.
Sonderfall: geänderte Steuermatrix
Wenn Sie die Steuermatrix im Administrationsbereich Ihres Shops geändert haben, werden keine automatischen Anpassungen in der Nacht vom 30.06. auf den 01.07.2020 vorgenommen.
Überprüfen Sie zunächst, ob Sie unter Einstellungen >> Steuerberechnung die Steuermatrix angepasst haben. In diesem Fall sehen Sie unter der Matrix den Button Auf Standardeinstellungen zurücksetzen.
Wenn Ihnen der Button Auf Standardeinstellungen zurücksetzen unter der Steuermatrix angezeigt wird und die Matrix also von Ihnen geändert wurde, werden zum 01.07.2020 keine Änderungen der Steuersätze Ihres Shops vorgenommen. Sie müssen dann also gegebenenfalls selbst die Steuersätze ändern.
Ist der Button nicht zu sehen, fahren Sie bitte fort mit dem Abschnitt Die Einstellungen für die Mehrwertsteuer vornehmen.
Prüfen Sie auf jeden Fall, ob die Anpassung der Steuermatrix für Sie überhaupt sinnvoll ist. Für die allermeisten Shops ist eine Anpassung nicht erforderlich. Eine Ausnahme gilt zum Beispiel für Unternehmen der Land- und Forstwirtschaft, für die andere Steuersätze gelten, sowie für Unternehmen mit Sitz im Ausland.
Wenn Sie Kleinunternehmer sind, können Sie unter Einstellungen >> Steuerberechnung >> Steuermodell bei der Option Anzeige der Preise und Berechnung im Shop erfolgt auf Basis einfach Bruttopreis (Preise schließen Mwst. ein) auswählen. Bei der Option Enthaltene Steuer im Warenkorb, in E-Mails und Bestelldokumenten anzeigen wählen Sie Nein aus und geben ggf. einen Text ein, der bei nicht angezeigter Steuer zu sehen sein soll – z.B. „Steuerbefreit gemäß § 19 UstG“.
Um die Standardwerte der Steuermatrix wiederherzustellen, wählen Sie auf der Seite Einstellungen >> Steuerberechnung den Button Auf Standardeinstellungen zurücksetzen. Möglicherweise ist der Shop dann für kurze Zeit nicht zugänglich.
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