Si esta nueva herramienta ya está disponible en la interfaz de administración de tu tienda, haz clic en “Pedidos/Opciones del documento de pedido” y selecciona el tipo de documento que quieres editar.

Puedes modificar el encabezado, el pie y los textos antes y después de las informaciones. El sistema de la tienda crea automáticamente la tabla con los datos del pedido y del cliente correspondiente.

Las herramientas a tu disposición para editar esos documentos son las mismas que las para editar el contenido de tu tienda online: puedes modificar el tamaño, la fuente o el color del texto, y también insertar imágenes gracias a la función tabla.
Puedes, por ejemplo, colocar el logotipo de tu tienda. Crea una tabla de una fila y dos columnas en el encabezado de la página. Por supuesto, los bordes tienen que ser invisibles. Ahora inserta el logotipo de tu tienda en la celda de derecha y ajusta el ancho de la celda de izquierda desplazando la imagen hacia la derecha.

Un consejo: el PDF tiene una anchura de 750 pixeles y el encabezado una altura de 150 pixeles. Entonces piensa en modificar el tamaño de tu logotipo para que se coloque bien en la celda.
De la misma manera puedes modificar los otros elementos del documento. Gracias a la función “vista previa” puedes verificar una última vez como sale el documento. Si te parece bien entonces puedes determinar el momento cuando el sistema de tu tienda tendrá que mandarlo a los clientes. Por ello, haz clic en “Facturas en correos electrónicos” y elige el estado que activará la entrega.

Para modificar el texto del correo electrónico, haz clic en “opciones/opciones de correo electrónico”. Si desead más información sobre esta herramienta, por favor consulta el articulo siguiente.

Entrega automática de documentos PDF

Para estar seguro de que tus clientes recibirán los documentos, tienes que seguir algunos pasos imprescindibles durante el proceso de pedido. Primero, al recibir un pedido, deja el sistema de tu tienda crear el documento PDF. Puedes utilizar el menú despegable para  tratar varios pedidos a la vez.

Ahora puedes activar la entrega de los pedido!